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国有资产管理系统操作说明
2021-06-18 15:25  

 

不同角色的用户,前台显示功能模块有所差异,根据每个角色的不同,对应不同的操作模块。

一、资产增加(领用人建账)

1.新增固定资产的验收单

第一步 :增加验收单:

1、资产管理领用人建账--选中单位---添加验收单

(1)、点击领用人建账按钮,见下图

(2)、点击左侧单位信息树,选择编报单位,见下图

(3)、点击添加验收单按钮,见下图

第二步:验收单的大类选择:

1、直接点击选择按钮进行选择赋值。点击下一步

(1)、直接点击[分类代码]后选择按钮,如下图

 

 

 

 

2、选择对应分类,双击下图标记的资产信息

 

3、点击下一步

 

第三步:编辑验收单信息

▲带“*”为必填项

1、点击工具栏按钮【保存】

2、自动根据验收单中“数量”生成相应数量的资产卡片,在验收单信息的下方显示。若相同可使用批量赋值功能

第四步:提交验收单

 

打印预览在验收单列表中打印验收单

2.领用人建账审核

使用部门资产领用人录入验收单资产信息,必须通过资产建账部门管理员审核、部门负责人审核、主管审核财务审核后才能进入固定资产账户。

第一步:资产审核--资产建账--资产建账部门管理员审核,选中通过或者退回

第二步:资产审核--资产建账--资产建账部门负责人审核,选中通过或者退回

第三步:资产审核--资产建账--资产建账主管审核,选中通过或者退回

第四步:资产审核--资产建账--资产建账财务审核,选中通过或者退回

资产变动

 

1.资产变动

1)项目变动

第一步:点击 项目变动,见下图

选择单位,见下图

项目变动申请,见下图

第二步:选择归口人员,见下图

选中要变动的资产,见下图

鼠标移动到下图标记处,生成变动单,见下图

第三步:上一部操作后,见如下界面,生成变动单

第四步:编辑变动内容,见下图

保存编辑后的信息,见下图

保存成功后,提交信息,见下图

(2)单价变动

第一步:选择单价变动(见下图)

选中要变动的单位(见下图)

点击单价变动申请按钮(见下图)

 

 

 

第二步:选择归口人员(见下图)

选中要变动的资产(见下图)

生成变动单(见下图)

 

第三步:生成变动单

第四步:编辑变动内容(见下图)

保存(见下图),

提交(见下图)

(3)附件增加

第一步:点击 附件增加(见下图)

选择单位(见下图)

附件增加申请(见下图)

第二步:选择归口人员(见下图)

选中要变动的资产(见下图)

双击,生成附件增加变动单

 

第三步:添加附件

 

第四步:编辑附件信息(见下图)

 

 

 

 

 

保存(见下图)

提交(见下图)

1. 资产变动审核

(1)项目变动审核

只有归口审核:点击项目变动归口审核(见下图)

选中单子,进行操作(见下图)

(2)单价变动审核

归口审核:点击价值变动归口审核(见下图)

选择单子进行操作

 

 

财务审核:点击价值变动财务审核(见下图)

 

选中要审核单子,输入会计凭证号和记账日期(见下图)

审核是否通过(见下图)

 

(3)附件增加审核

归口审核:点击价值变动归口审核(见下图)

 

 

 

选中要审核单子(见下图),审核是否通过(见下图)

 

 

 

 

财务审核:点击价值变动财务审核(见下图)

 

选中要审核单子(见下图),输入会计凭证号和记账日期(见下图)

审核是否通过(见下图)

资产处置

1.资产处置

1)资产处置

第一步:资产处置(见下图)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

选择要处置的单位(见下图),

增加(见下图)

第二步:选择归口人员(见下图)

选择资产(见下图)

处置单(见下图)

 

第三步:生成处置报告单

第四步:编辑处置单信息(见下图)

保存、提交

2)附件处置

同上,双击生成附件处置单

2.资产处置审核

(1)资产处置审核

第一步:处置归口审核

点击资产处置归口审核(见下图)

,选中处置单,归口审核是否通过(见下图)

第二步:处置财务审核审核

点击资产处置财务审核(见下图)

 

选中处置单,财务审核是否通过(见下图)

 

(2)附件处置审核

同资产处置审核

资产清查

1. 清查设置

点击清查设置(见下图)

添加新过程(见下图)

开始清查(见下图)

2. 资产清查

资产清查(见下图)

 

 

 

编辑清查信息(见下图)

保存、操作数据(见下图)

 

3. 结束清查

点击清查设置(见下图)

点击结束清查(见下图)

 

4. 清查结果统计

清查结束后,可根据不同检索查看清查结束的数据,点击下图模块按钮进行查看

以盘盈资产明细表为例,点击后,首先进入前置条件选择页面,见下图

选择查询条件,点击确定,进入下图页面,查看资产详细信息,进行打印、导出excle操作

资产闲置

1.资产闲置申请与审核

1)资产闲置申请

第一步:点击资产管理-资产闲置-资产闲置申请功能模块,见下图

点击右侧,增加按钮,见下图

第二步选择要闲置的资产,鼠标放到右下角蓝色圆圈,见下图

 

点击确定生成闲置申请单,见下图

第三步:编辑闲置申请单单

编辑相关信息,见下图

点击,保存按钮,然后提交或者返回列表页面,见下图

 

2)资产闲置申请审核(两步审核流程)

点击资产审核-资产闲置申请审核,依次需要主管审核归口审核

选中列表中数据,进行通过、退回等操作,见下图

2. 资产闲置公示

第一步:资产管理--资产闲置--闲置资产公示功能模块,点击增加公示按钮,见下图

 

第二步:选择要公示的资产,点击增加公示按钮,见下图

 

确定要闲置公示的资产后,资产变为可领用状态,见下图

 

3. 闲置资产领用申请与审核

1)闲置资产领用申请

第一步:点击资产管理-资产闲置-闲置资产领用申请功能模块,见下图

点击右侧,增加按钮,见下图

第二步选择要领用的资产,鼠标放到右下角蓝色圆圈,见下图

 

点击确定生成领用申请单,见下图

第三步:编辑领用申请单

编辑相关信息,见下图

点击,保存按钮,然后提交或者返回列表页面,见下图

 

2)闲置资产领用申请审核(两步审核流程)

点击资产审核-闲置资产领用申请审核,依次需要主管审核归口审核

选中列表中数据,进行通过、退回等操作,见下图

六、查询

1.我的全部资产查询

点击 我的全部资产 查询模块,见下图

点击左侧 树,设置查询条件,见下图

点击单条、多条资产信息,可进行系列操作,见下图

点击综合查询按钮,可根据列表信息项进行数据检索,见下图

编辑查询条件,点击添加条件,点击查询按钮,可根据条件进行查询,如下图,查询的数据为 分类号=13020200的资产信息

2.验收单号查询

点击 验收单号查询模块,见下图

在右侧列表输入框中,输入需要查询的单个验收单号,点击查询

进入验收单信息查看页面,可进行打印卡片操作,见下图

3.验收单信息查询

点击 验收单信息查询 模块

首先进入右侧,综合查询前置条件页面,可根据需求选择查询条件,见下图

点击确定按钮后,进入信息列表页面,可根据页面上方单据状态、左侧单位信息筛选信息,见下图

选中验收单信息,可进行如下一系列操作

例如,点击一条验收单信息,点击资产附单按钮,可查看该验收单下的资产信息,见下图

跳转资产附单列表页面,可进行打印操作,见下图

4.资产信息查询

点击 资产信息查询 模块,见下图

选择查询前置条件,点击确定,见下图

进入资产信息列表页面,可根据资产信息状态与单位筛选数据,见下图

点击 高级查询按钮,可根据查询条件提示,进行资产信息高级查询,见下图

编号查询 按钮,可同时根据多个资产编号 查询资产信息,见下图

点击 是否包含上下级 按钮,可设置左侧选中的单位信息检索条件 是否包含下级单位,见下图

点击 超期预警按钮,可对已超出使用年限的资产,标为红色,见下图

标红后效果如下图,表示该资产使用年限已超出预期使用年限

5. 闲置、已处置资产信息查询

点击 闲置、已处置资产信息查询模块,可查看资产状态为闲置或已被处置的资产,使用方法与资产信息查询一致,见下图

6. 资产分类查询-按使用单位查询

点击 资产分类查询-按使用单位查询模块,见下图

点击 选择使用单位,进行查询,该页面功能按钮与资产信息查询模块一致,可参考使用

7.按存放地点、使用人查询,操作使用方法与按使用单位查询类似,可参考使用

8.按资产类别查询

点击 按资产类别查询模块,见下图

点击左侧分类树,可根据不同分类查询资产信息,见下图

可在资产列表页面,点击 选择分类号,筛选资产信息,见下图

9.按使用方向查询

点击 按使用方向查询模块,见下图

点击左侧使用方向树信息,筛选资产资产信息,见下图

七、系统设置-权限管理

(若无该模块,表示您当前并不具有该模块的权限,请联系 系统管理员进行设置)

1.角色管理

1)系统角色管理

点击 角色管理模块,见下图

 

点击 列表左侧信息项,可给系统添加角色,见下图

点击一条角色信息,可进行编辑,见下图

点击一条角色,可进行操作权限设置,见下图

进入操作权限列表,可设置该角色对所有模块的操作权限,分为无权、有权,设置完成点击保存,见下图

2)给系统角色添加用户

点击一条角色,然后点击右侧列表,点击授权按钮,见下图

双击人员信息,可将该人员赋相应系统角色,见下图

则该人员有资产管理员角色,可点击取消授权,进行取消操作,见下图

2.管理权限设置

1)单位管理权限设置

点击 管理权限设置模块,见下图

左侧树中,输入人员工号,指定要管理的人员,见下图

分为单位管理权限设置、资产类别管理权限设置,首先默认列表为单位管理权限设置,见下图

点击左侧单位数,点击中间选择按钮。将选中的单位选择到右侧,表示为赋权,点击保存,见下图

点击右侧 信息,点击中间取消按钮,将右侧信息移除,保存,表示取消该单位管理权限,见下图

2)资产类别权限设置

点击 资产类别权限设置选项卡,见下图

其授权、取消操作同单位权限设置。

3.操作权限设置设置方法与管理权限设置相近

 

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