（1）五万元（不含）以下网上商城采购流程

    1、用户登录河南省政府采购网，自主选择品牌型号，填报《河南工程学院网上商城采购申报简表》并自行与网上山城供应商进行价格谈判。

    2、将简表复印件提交至国资处存档后（原件自留报账），由本部门网上商城采购员登录电子化平台下单，并签订网上商城采购合同（电子化平台自动生成合同）。

    3、供应商供货，使用单位自行组织验收，并填写验收单（电子化平台固定格式），验收后由网上商城采购员在电子化平台点击验收并对电商进行评价（若不验收及评价，将导致无法及时推送资金）。

    4、录入固定资产后，到招标办进行付款资金推送。

    5、将发票、固定资产卡片等付款手续提交至财务处。

（2）五万元（含）以上网上商城采购流程

    1、立项：按照《河南工程学院经济活动立项管理办法（修订）》要求进行项目立项，并填写《河南工程学院经济活动立项审批表》。若采购金额在50万元（含）以上，除立项外还须按照《河南工程学院重大项目管理办法（试行）》要求进行论证，并填写《河南工程学院重大项目可行性论证责任书》。

    2、立项完成后，填报《河南工程学院项目招标申报审批表》及《河南工程学院网上商城采购申报简表》并登录河南省政府采购网，自主选择品牌型号。

    3、将立项、招标及网上商城相关手续提交至国资处存档，由国资处统一在网站发布网上商城报价公示。

    4、招标办按照网上商城报价公示要求组织用户代表、审计、财务部门参加报价，符合要求的报价最低者作为该项目的最终成交供应商。

    5、用户单位根据报价结果进行下单，并签订网上商城采购合同（电子化平台自动生成合同）。

    6、供应商供货，使用单位组织国资、审计、财务等相关部门验收，并填写验收单（电子化平台固定格式）和验收报告，验收后由网上商城采购员在电子化平台点击验收并对电商进行评价（若不验收及评价，将导致无法及时推送资金）。

    7、录入固定资产后，到招标办进行付款资金推送。

    8、将发票、固定资产卡片、验收报告等付款手续提交至财务处。